সরবরাহ ব্যবস্থাপনা যেকোনো ব্যবসার একটি নিয়মিত অংশ মাত্র, এবং কোনও কোম্পানিই এটি সঠিকভাবে করতে পারেনি। ক্যাফে, অফিস এবং পার্টিতে কাগজের কাপ অপরিহার্য।
বাল্ক পেপার কাপ একাধিক: পণ্য। এগুলি একটি বুদ্ধিমান পছন্দ যা আপনার অর্থ সাশ্রয় করবে এবং আপনার কাজকে সহজ করে তুলবে।
তাই আশা করি এই পড়াটি আপনাকে আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাপ খুঁজে পেতে সাহায্য করবে। আমরা কিছু মূল্য নির্ধারণ, সোর্সিং এবং কাস্টম ব্র্যান্ডিং প্রোগ্রামের মাধ্যমে আলোচনা করব।
বাল্ক কেনা কেন একটি বুদ্ধিমানের কাজ
কাগজের কাপের বাল্ক ক্রয় নিয়ে এগিয়ে যাওয়া সঠিক। এটি আপনার ব্যবসার জন্য অর্থ সাশ্রয় এবং উৎপাদনশীলতা উন্নত করার একটি স্মার্ট উপায়। এর প্রধান সুবিধাগুলি নিম্নরূপ।
বিশাল খরচ সাশ্রয়
প্রধান সুবিধা হল প্রতি কাপের দাম কম। আর আপনি যত বেশি কিনবেন, প্রতি কাপের দাম তত কম হবে। স্কেলের এই নীতিটি সরাসরি আপনার লাভের মার্জিনে অবদান রাখে।
দক্ষ কাজ
কম অর্ডার দিলে অনেক সময় সাশ্রয় হয়। অর্ডার দেওয়া, ডেলিভারি নেওয়া এবং পুনরায় স্টক করার জন্য আপনাকে এলোমেলোভাবে কাজ করতে হবে না। আপনার কর্মীরা গ্রাহকদের সাহায্য করার জন্য সময় ব্যয় করতে পারেন, সরবরাহ নিয়ে ঝামেলা না করে।
সর্বদা উপলব্ধ
ভিড়ের বারে অর্ধেক খালি কাপ থাকা সবচেয়ে খারাপ। কখনই শেষ হয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করবেন না, এবং প্রচুর পরিমাণে কাগজের কাপ থাকলে, আপনাকে তা করতে হবে না। সর্বোপরি, এটি আপনাকে পরিষেবা বিভ্রাট রোধ করতে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের খুশি রাখতে সহায়তা করবে।
ব্র্যান্ডিংয়ের সুযোগ
কাস্টম প্রিন্টিংয়ের জন্য ন্যূনতম পরিমাণ পূরণ করতে পারে এমন বৃহত্তর অর্ডার পাওয়া যায়। সুতরাং, একটি সাধারণ কাপ আপনার ব্র্যান্ডের বিজ্ঞাপনে পরিণত হতে পারে। একটি প্যাকেজিং পার্টনার যেমনফুলিটরএই কাস্টম কাপগুলি দ্রুত এবং অনায়াসে কোথায় পাওয়া যাবে, তৈরি করা যাবে এবং ডেলিভারি করা যাবে, সেই বিষয়ে কোম্পানিগুলির সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতাসম্পন্ন ব্যক্তিদের বিবেচনা করাই উত্তম।
কাপের ধরণ সম্পর্কে ক্রেতার নির্দেশিকা
প্রথমত, সঠিক কাগজের কাপটি নির্বাচন করা অপরিহার্য। খারাপটি লিক এবং অসন্তুষ্ট গ্রাহকদের কারণ হতে পারে - এবং এতে অর্থ ব্যয় হতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি জানা থাকলে আপনি সহজেই বাল্ক পেপার কাপ কিনতে পারবেন।
গরম বনাম ঠান্ডা কাপ
গরম এবং ঠান্ডা কাপের মধ্যে মূল পার্থক্য হল আস্তরণ। একটি কাপে কয়েক মাইক্রন প্লাস্টিক এটিকে জলরোধী করে তোলে।
স্ট্যান্ডার্ড লাইনারটি হল PE (পলিথিন)। এবং এটি গরম বা ঠান্ডা পানীয়ের জন্য উপযুক্ত। এটি প্লাস্টিকের জন্য একটি কম খরচের এবং সুবিধাজনক আবরণ।
পিএলএ (পলিল্যাকটিক অ্যাসিড) আস্তরণের উপাদান পরিবেশ বান্ধব। এটি ভুট্টার মতো স্টার্চ ফসল থেকে তৈরি। পিএলএ জৈব-অবচনযোগ্য এবং পরিবেশবান্ধব নীতির সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যবসাগুলির জন্য এটি বিবেচনার বিষয় হতে পারে।
দেয়াল নির্মাণের মূল বিষয়গুলো
একটি কাপে কাগজের নির্দিষ্ট সংখ্যক স্তর দিয়ে অন্তরক করা থাকে। এটি গ্রাহকদের কাছে এটি কতটা ভারী বা হালকা মনে হয় তা পরিবর্তন করে।
| কাপের ধরণ | তাপ সুরক্ষা | সেরা জন্য | হাতের অনুভূতি/নোট |
| একক প্রাচীর | কম | ঠান্ডা পানীয়; হাতা সহ গরম পানীয় | সবচেয়ে সাশ্রয়ী, স্ট্যান্ডার্ড বিকল্প। |
| ডাবল ওয়াল | মাঝারি-উচ্চ | হাতা ছাড়া গরম পানীয় | তাপ সুরক্ষার জন্য কাগজের বোর্ডের দুটি স্তর একটি এয়ার পকেট তৈরি করে। |
| রিপল ওয়াল | উচ্চ | খুব গরম পানীয়; প্রিমিয়াম কফি পরিষেবা | খাঁজকাটা বাইরের মোড়ক চমৎকার তাপ সুরক্ষা এবং একটি নিরাপদ গ্রিপ প্রদান করে। |
সঠিক আকার
পানীয় এবং ওষুধ উভয়েরই একটি অপরিহার্য অংশ হল একটি গ্লাস; যদিও সঠিক দাম পেতে এবং পরিমাপ করার জন্য, মিশ্রিত করার জন্য যে আকারটি নির্বাচন করা যেতে পারে তাও গুরুত্বপূর্ণ। বিভিন্ন ক্যাফে এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে সাধারণত ব্যবহৃত আকারগুলি এখানে দেওয়া হল:
- ৪ আউন্স:এই আকারটি এসপ্রেসো শট এবং নমুনার জন্য ভালো।
- ৮ আউন্স:এই আকারে একটি আদর্শ ছোট কফি বা চা পরিবেশন করা হয়।
- ১২ আউন্স:গ্রাহকদের দ্বারা কেড়ে নেওয়া পানীয়ের জন্য সবচেয়ে সাধারণ আকার।
- ১৬ আউন্স:ল্যাটেস, আইসড কফি এবং সোডার জন্য অতিরিক্ত পানীয়।
- ২০ আউন্স+:এটি সর্বোচ্চ মানের পানীয়ের পাশাপাশি স্মুদির জন্যও উপযুক্ত।
পরিবেশকরা বিক্রি করছেনডিসপোজেবল কাগজের কাপবিভিন্ন পানীয় প্রোগ্রামের জন্য। সুতরাং এগুলি সব সুন্দরভাবে সেট করা হয়েছে যা নির্বাচন করা সহজ করে তোলে।
প্রয়োজনীয় খরচ-লাভ বিশ্লেষণ
যেসব ব্যবসা তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলের জটিলতা সমাধান করতে সক্ষম হয়েছে তাদের সংযোগকারী হিসেবে কাজ করে, আমরা আবিষ্কার করেছি যে দামই সবকিছু নয় এবং সেরা ক্রেতারা এতে আবদ্ধ হন না। পাইকারিতে কাগজের কাপ কেনার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল প্রকৃত মূল্য বিশ্লেষণ করা।
এর মানে হল কাপ থেকে আপনি যে সাশ্রয় করবেন তা আপনার কাছে ইতিমধ্যেই মজুদ থাকা জিনিসপত্রের খরচ পূরণ করবে। আসুন এটি ভেঙে দেখি এবং বাস্তবে পরিণত করি।
ধাপ ১: আপনার প্রতি-ইউনিট খরচের চার্ট তৈরি করুন
প্রথমে, প্রতিটি অতিরিক্ত কাপের জন্য প্রতি কাপের দাম হ্রাস নির্ধারণ করুন। এটি করার জন্য, আপনি আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে বিভিন্ন পরিমাণে কাগজের কাপের মূল্য তালিকা দিয়ে শুরু করতে পারেন। এটি নির্ধারণের সূত্র/কাঠামোটি এরকম কিছু হবে।
| অর্ডার পরিমাণ | মোট মূল্য | প্রতি কাপের দাম | সঞ্চয় বনাম ক্ষুদ্রতম অর্ডার |
| ৫০০ (১টি মামলা) | $৫০.০০ | $০.১০ | 0% |
| ২,৫০০ (৫টি মামলা) | $২২৫.০০ | $০.০৯ | ১০% |
| ১০,০০০ (২০টি মামলা) | $৮০০.০০ | $০.০৮ | ২০% |
| ২৫,০০০ (৫০টি মামলা) | $১,৮৭৫.০০ | $০.০৭৫ | ২৫% |
বাল্ক পেপার কাপে বিনিয়োগ করলে আপনি ঠিক কত টাকা আয় করেন তার একটি সংক্ষিপ্তসার এখানে দেওয়া হল।
ধাপ ২: লুকানো খরচ বিবেচনা করুন
আচ্ছা, তাহলে আপনাকে উচ্চ স্টকের দামের এই অন্যান্য লুকানো খরচগুলি বিবেচনা করতে হবে। যদি আপনি সেগুলি মোকাবেলায় যথাযথ যত্ন না নেন তবে তাদের খরচ সঞ্চয়ের উপর ব্যাপক প্রভাব ফেলে।
- স্টোরেজ স্পেস:আপনার স্টকরুমের জায়গার মূল্য কত? এক বাল্ক অর্ডারের কাগজের কাপ অন্য কিছুর জন্য দান করার জন্য অনেক জায়গা।
- নগদ প্রবাহ:তুমি কাপের পেছনে টাকা খরচ করেছো এবং যতক্ষণ না সেগুলো ব্যবহারের সময় আসে, ততক্ষণ পর্যন্ত তোমার নগদের মূল্য এটাই। এটা এমন টাকা যা মার্কেটিং বা বেতনের মতো অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের পেছনে খরচ করা যাবে না।
- ক্ষতির ঝুঁকি:সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ না করলে কাপগুলি গুঁড়ো, ভেজা বা ধুলোয় মিশে যেতে পারে। এর ফলে অপচয় হয়।
- পুরাতন স্টকের ঝুঁকি:যদি আপনি কাপের আকার পরিবর্তন করতে চান বা নতুন ব্র্যান্ডিং করতে চান, তাহলে আপনার পুরনো স্টক নষ্ট হয়ে যাবে।
অর্ডার করার জন্য উপযুক্ত জায়গা খুঁজে বের করা
চূড়ান্ত লক্ষ্য হলো সর্বোত্তম আপস খুঁজে বের করা। আপনি অনেক কাপ কিনতে চান, কিন্তু অতিরিক্ত পরিমাণে নয়, যাতে স্টোরেজের সমস্যা হয় এবং আমাদের স্টোরেজের ঝুঁকি বেশি থাকে।
আপনার পরিসংখ্যানে যান।
আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে যে আপনি গড়ে সপ্তাহে বা মাসে কত কাপ ব্যবহার করেন।
আপনি প্রতি সপ্তাহে/মাসে গড়ে কত কাপ ব্যবহার করেন? এমন একটি অর্ডারের লক্ষ্য রাখুন যা প্রচুর সঞ্চয় প্রদান করে কিন্তু মাত্র কয়েক মাসের জন্য সঞ্চয়স্থান প্রদান করে। সেই অর্ডারটি আপনার "সুইট স্পট" হওয়া উচিত।
কাপের বাইরে: মোট প্যাকেজ
কাগজের কাপের প্রতি দৃষ্টিভঙ্গি হল প্রথম ধাপ। প্রতিটি টুকরোর সাথে একটি কল্পনাপ্রসূত পানীয় পরিষেবা বাজছে। সমস্ত টুকরো মিলে গেলে এবং তারপরে কিছু টুকরো গ্রাহকের জন্য আরও ভালো অভিজ্ঞতার সমান হবে।
ঢাকনার গুরুত্ব
যখন কোনও ঢাকনা খারাপ হয়, তখন তা কেবল সমস্যায় পরিণত হতে থাকে। এর ফলে কাপ পড়ে যেতে পারে, পুড়ে যেতে পারে — এবং গ্রাহকরা বিরক্ত হতে পারেন। তাই, যদি আপনি কাপ কিনছেন, তাহলে সেই ঢাকনাগুলো ব্যবহার করে দেখুন যা তার উপর ফিট করে।
এটি শক্ত করে এবং সুরক্ষিতভাবে ফিট করা উচিত। এছাড়াও, কার্যকারিতাটি সম্পর্কে চিন্তা করুন। এবং আপনি কি গরম পানীয়ের জন্য একটি সিপার বা কফি-সিপার ঢাকনা চান, নাকি ঠান্ডা পানীয়ের জন্য স্ট্র স্লট সহ একটি চান?
হাতা, ক্যারিয়ার এবং ট্রে
অ্যাড-অনগুলি তাদের মূল্য ধরে রাখে এবং গ্রাহকদের দেখায় যে আপনি তাদের সুবিধা এবং সুরক্ষার প্রতি যত্নশীল।
আপনার পছন্দের কাপটি ধরে রাখার জন্য সিঙ্গেল-ওয়াল হট কাপ পেপার কাপের হাতা অপরিহার্য। এগুলো হাতকে তাপ থেকে রক্ষা করে। টেক-আউট ক্যারিয়ার এবং ট্রে গ্রাহককে একসাথে বেশ কয়েকটি পানীয় বহন করতে দেয়। এই ছোট ছোট ফুলগুলি পুরো অভিজ্ঞতাকে আরও ভালো করে তোলে।
একটি ধারাবাহিক ব্র্যান্ড ইমেজ
শুধুমাত্র ব্র্যান্ডেড জিনিস ব্যবহারের অভ্যাস আপনার ব্যবসা কতটা পেশাদার এবং সুন্দর দেখাচ্ছে তার উপর অনেক প্রভাব ফেলে। প্রতিটি ক্রয়ের জন্য একসাথে ব্র্যান্ড করা একটি কাস্টম-প্রিন্টেড কাপ, ম্যাচিং স্লিভ এবং প্রিন্টেড ক্যারিয়ার - ব্র্যান্ডের উপস্থিতির ক্ষেত্রে খুব সাহসী বক্তব্য রাখে।
প্রতিটি সেক্টরই আলাদা আলাদা সমস্যার মুখোমুখি। একটি জনাকীর্ণ ক্যাফেতে কর্পোরেট অফিসের তুলনায় অন্যান্য বিষয়ও বিবেচনা করা উচিত। সমাধানগুলি পরীক্ষা করাশিল্প অনুসারেআপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য তৈরি সেরা অনুশীলনগুলি আপনাকে দেখায়।
সঠিক সরবরাহকারী খুঁজে বের করার উপায়
একবার আপনি কী চান তা জানার পর - পরবর্তী ধাপ হল একটি উৎস। বাল্কে কাগজের কাপ কেনার কয়েকটি মৌলিক উপায় রয়েছে। প্রতিটিরই কিছু উত্থান-পতন থাকে।
রেস্তোরাঁর সরবরাহের পাইকারী বিক্রেতা
পাইকারী বিক্রেতারা সাধারণত ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর জন্য এক-স্টপ উৎস। তারা বিভিন্ন কোম্পানির বিভিন্ন ধরণের পণ্য সরবরাহ করে।
এর প্রধান সুবিধা হলো সুবিধার বিষয়। এইভাবে, আপনি অন্যান্য সরবরাহের সাথে আপনার কাপগুলি একসাথে অর্ডার করতে পারেন। তবে, তাদের দাম সর্বনিম্ন নাও হতে পারে এবং কাস্টম বিকল্পগুলি প্রায়শই সীমিত থাকে। এর জন্য ক্যাটালগগুলি দেখুন।ইউলাইনএবং অন্যান্য বৃহৎ B2B সরবরাহকারীদের কাছ থেকে খুব ভিন্ন প্রিন্ট পেতে।
প্রস্তুতকারক সরাসরি
যদি আপনার বেশি পরিমাণে পেপার কাপের প্রয়োজন হয়, তাহলে মানের দিকে অবহেলা না করে সরাসরি পেপার কাপ প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে এসে কেনাই সেরা পছন্দ। সর্বনিম্ন মূল্যে পেপারবোর্ড পাওয়ার জন্য এটি আপনার সেরা বিকল্প এবং আপনি কাপের প্রতিটি উপাদান নির্বাচন করতে পারেন - পেপারবোর্ডের ধরণ, বেধ, কী ধরণের আস্তরণ।
কিন্তু, কখনও কখনও MOQ খুব বেশি হয়। অনেক নির্মাতার ন্যূনতম ১০,০০০, ৫০,০০০ বা তার বেশি অর্ডারের প্রয়োজন হয়। এই ধরণের পদ্ধতি বৃহত্তর চেইনের জন্য, এমনকি উচ্চ ভলিউমের একটি সিকোয়েন্স পেতেও যুক্তিসঙ্গত।
কাস্টম ডিজাইনের ব্যবহার
আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনার কাপটি বাজারজাত করার জন্য এটি কাস্টম প্রিন্ট করুন! এটি আপনার কাছে থাকা বিজ্ঞাপনের সবচেয়ে সাশ্রয়ী মাধ্যমগুলির মধ্যে একটি। আপনার গ্রাহকদের পানীয় বহন করতে দেখেন এমন প্রতিটি পথচারী আপনার গ্রাহকদের নাম এবং লোগোও দেখতে পান।
অনেক সরবরাহকারী কাস্টম ব্র্যান্ডিংয়ে বিশেষজ্ঞ। যারা একটি স্বতন্ত্র ব্র্যান্ড পরিচয় তৈরি করতে চান তাদের জন্য, মূল্যায়ন করা দুর্দান্ত হবেকাস্টম সমাধান. একজন দক্ষ ব্যক্তি আপনাকে নকশা তৈরি থেকে শুরু করে চূড়ান্ত পণ্য অনুমোদন পর্যন্ত সকল বিষয়ে নির্দেশনা দেবেন।
বাল্ক পেপার কাপ সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
বাল্ক পেপার কাপ কেনার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন এবং তাদের উত্তরগুলি নীচে দেওয়া হল।
পাইকাররা এগুলি একটি কেস আকারে বিক্রি করতে পারে, সাধারণত ৫০০ বা ১০০০ কাপ। কাস্টম প্রিন্টেড কাপের ক্ষেত্রে, নির্মাতারা আপনার নকশা এবং কাপের ধরণের উপর নির্ভর করে সর্বনিম্ন ১০,০০০ - ৫০,০০০ পিস থেকে শুরু করে।
হ্যাঁ, অবশ্যই! অন্তত এমন নমুনা চাইতে হবে যার মাধ্যমে আপনি মান পরীক্ষা করতে পারবেন (এবং আমার ক্ষেত্রে স্বাদ), ঢাকনার আকার পরীক্ষা করতে পারবেন এবং কাপটির গ্রিপ কতটা ভালো তা পরীক্ষা করতে পারবেন। নমুনা না দিয়ে আপনি কোনওভাবেই খুব বেশি খরচ করতে চাইবেন না।
এটা একটা জটিল প্রশ্ন। কাগজ গাছ থেকে তৈরি এবং আপনি আরও গাছ লাগাতে পারেন। আজকাল, অনেক কাগজের কাপে উদ্ভিদ-ভিত্তিক পিএলএ থাকে, যা কম্পোস্টের সময় এগুলিকে শিল্প কম্পোস্টে পরিণত করে। নেতিবাচক দিক হল, প্রক্রিয়াজাতকরণের কোনও নিশ্চয়তা নেই। এগুলি সাধারণত তাদের ফোম- এবং প্লাস্টিক-ভিত্তিক কাপের তুলনায় আরও ইতিবাচক জনসাধারণের ভাবমূর্তি বহন করে।
যদি আপনি প্রচুর পরিমাণে কাগজের কাপ কিনে থাকেন, তাহলে সেগুলো শুষ্ক, পরিষ্কার এবং ঠান্ডা জায়গায় রাখুন। অতিরিক্ত আর্দ্রতা রক্ষার জন্য, সেগুলো মেঝে থেকে সরিয়ে রাখুন। সোজা প্লাস্টিকের হাতা এবং কার্ডবোর্ডের বাক্স যা এটির সাথে ছিল তা হল পেস্টি সংরক্ষণের সবচেয়ে সহজ উপায় কারণ এগুলো ধুলো/পোষা প্রাণীকে আটকাতে সাহায্য করবে যদি আপনি কেবল গুঁড়ো করেন।
কাঠামোগত এবং পুরুত্বের পার্থক্য, এটুকুই। গরম কাপগুলি গরমের জন্য তৈরি করা হয়। প্রায়শই মোটা কাগজের বোর্ড, অথবা তাপ সুরক্ষার জন্য ডাবল ওয়াল বা রিপল ওয়াল দিয়ে তৈরি। উভয়েরই একটি জলরোধী আস্তরণ রয়েছে, তবে সেই আবরণের ধরণ এবং পুরুত্ব পানীয়ের তাপমাত্রা দ্বারা নির্ধারিত হয়।
পোস্টের সময়: জানুয়ারী-২৩-২০২৬