পাইকারি হারে কাগজের কাপ ক্রয়: আপনার কোম্পানির জন্য একটি বুদ্ধিদীপ্ত উৎস নির্দেশিকা

যেসব ব্যবসা তাদের সাপ্লাই চেইনের প্রতিবন্ধকতাগুলো সমাধান করতে পেরেছে, তাদের মধ্যে সংযোগ স্থাপনকারী হিসেবে কাজ করতে গিয়ে আমরা দেখেছি যে, দামই সবকিছু নয় এবং সেরা ক্রেতারা এতে প্রভাবিত হন না। পাইকারিভাবে কাগজের কাপ কেনার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো প্রকৃত খরচের একটি বিশ্লেষণ করা।

এর মানে হলো, কাপটি থেকে আপনার যে সাশ্রয় হবে, তা আপনার কাছে আগে থেকে মজুত থাকা জিনিসপত্রের খরচ পুষিয়ে দেবে। চলুন, বিষয়টি ভেঙে বিশ্লেষণ করে বাস্তব রূপ দেওয়া যাক।

ধাপ ১: আপনার ইউনিট-প্রতি খরচের তালিকা তৈরি করুন

প্রথমে, প্রতিটি অতিরিক্ত কাপের জন্য দাম কতটা কমবে তা নির্ধারণ করুন। এটি করার জন্য, আপনি আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে বিভিন্ন পরিমাণে কাগজের কাপের মূল্য তালিকা দিয়ে শুরু করতে পারেন। এটি নির্ধারণ করার সূত্র বা কাঠামোটি হবে অনেকটা এইরকম।

পাইকারি কাগজের কাপে বিনিয়োগ করলে আপনি ঠিক কত টাকা আয় করেন, তার বিস্তারিত বিবরণ এখানে দেওয়া হলো।

ধাপ ২: লুকানো খরচগুলো বিবেচনা করুন

তাহলে, আপনাকে শেয়ারের উচ্চমূল্যের এই অন্যান্য লুকানো খরচগুলোও বিবেচনা করতে হবে। এগুলোর ব্যাপারে যথাযথ সতর্কতা অবলম্বন না করলে, এই খরচগুলো আপনার সঞ্চয়ের ওপর ব্যাপক প্রভাব ফেলে।

• স্টোরেজ স্পেস:আপনার গুদামঘরের জায়গার মূল্য কী? কাগজের কাপের একটি বড় অর্ডার অন্য কোনো কিছুর জন্য ছেড়ে দেওয়ার ক্ষেত্রে অনেকখানি জায়গা দখল করে।
• নগদ প্রবাহ:আপনি কাপ কেনার জন্য টাকাটা খরচ করেছেন এবং যতক্ষণ না সেগুলো ব্যবহারের সময় আসছে, আপনার নগদ টাকার মূল্য এটাই। এই টাকাটা ব্যবসার অন্যান্য প্রয়োজনীয় খাতে, যেমন মার্কেটিং বা বেতন দেওয়ার ক্ষেত্রে, খরচ করা যায় না।
• ক্ষতির ঝুঁকি:সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ না করা হলে সংরক্ষণের সময় কাপগুলো থেঁতলে যেতে পারে, ভিজে যেতে পারে বা ধুলো জমে যেতে পারে। এর ফলে অপচয় হয়।
• পুরাতন মজুদের ঝুঁকি:যদি আপনি ব্র্যান্ডের নাম পরিবর্তন করতে বা কাপের আকার বদলাতে চান, তাহলে আপনার পুরোনো মজুত নষ্ট হয়ে যাবে।

অর্ডার করার সেরা উপায় খুঁজে বের করা

চূড়ান্ত উদ্দেশ্য হলো সবচেয়ে ভালো একটি সমাধান খুঁজে বের করা। আপনি বেশ কিছু কাপ কেনার পরিকল্পনা করছেন, কিন্তু এত বেশি নয় যে সেগুলো রাখার জায়গা নিয়ে সমস্যা হবে এবং এমনিতেও, আমাদের সংরক্ষণের ক্ষেত্রে বেশ কিছু ঝুঁকি থেকে যাবে।

আপনার পরিসংখ্যান বিভাগে যান।

আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে যে আপনি গড়ে এক সপ্তাহ বা এক মাসে কত কাপ ব্যবহার করেন।

আপনি সাধারণত এক সপ্তাহ বা মাসে মোটামুটি কত কাপ ব্যবহার করেন? এমন একটি অর্ডার করার লক্ষ্য রাখুন যা যথেষ্ট সাশ্রয় দেবে, কিন্তু মাত্র কয়েক মাসের জন্য সংরক্ষণ করা যাবে। সেই অর্ডারটিই আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত হওয়া উচিত।