காகிதக் கோப்பைகளை மொத்தமாக வாங்குதல்: உங்கள் நிறுவனத்திற்கான ஒரு அறிவார்ந்த ஆதார வழிகாட்டி.

விநியோகச் சங்கிலி காந்தங்களைத் தீர்க்க முடிந்த வணிகங்களுக்கு இணைப்பாளராகச் செயல்படுவதன் மூலம், விலை எல்லாமே அல்ல என்பதையும், சிறந்த வாங்குபவர்கள் அதில் சிக்கிக் கொள்வதில்லை என்பதையும் நாங்கள் கண்டறிந்துள்ளோம். மொத்தமாக காகிதக் கோப்பைகளை வாங்கும்போது மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், உண்மையான செலவு பகுப்பாய்வை மேற்கொள்வதுதான்.

அதாவது, கோப்பையிலிருந்து நீங்கள் செய்யும் சேமிப்பு, உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள சரக்குகளின் செலவுகளை ஈடுசெய்யும். அதை உடைத்து, அதை உண்மையானதாக மாற்றுவோம்.

படி 1: உங்கள் ஒவ்வொரு-அலகு செலவு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்.

முதலில், ஒவ்வொரு கூடுதல் கோப்பைக்கும் ஒரு கோப்பைக்கு விலை குறைப்பைத் தீர்மானிக்கவும். இதைச் செய்ய, உங்கள் சப்ளையரிடமிருந்து வெவ்வேறு அளவுகளில் உள்ள காகிதக் கோப்பைகளின் விலைப் பட்டியலுடன் தொடங்கலாம். இதைத் தீர்மானிப்பதற்கான சூத்திரம்/கட்டமைப்பு இதுபோல் இருக்கும்.

மொத்தமாக காகிதக் கோப்பைகளில் முதலீடு செய்யும்போது நீங்கள் எவ்வளவு பணம் சம்பாதிக்கிறீர்கள் என்பதற்கான விளக்கம் இங்கே.

படி 2: மறைக்கப்பட்ட செலவுகளைக் கவனியுங்கள்

சரி, அப்படியானால், அதிக பங்கு விலைகளின் இந்த மறைக்கப்பட்ட செலவுகளையும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். அவற்றைக் கையாள்வதில் நீங்கள் சரியான கவனம் செலுத்தவில்லை என்றால், அவற்றின் செலவுகள் சேமிப்பைப் பெரிதும் பாதிக்கின்றன.

• சேமிப்பு இடம்:உங்கள் சரக்கு அறை இடத்தின் மதிப்பு என்ன? காகிதக் கோப்பைகளின் மொத்த ஆர்டர் என்பது வேறு எதற்கும் விட்டுக்கொடுக்க நிறைய இடம்.
• பணப்புழக்கம்:நீங்கள் கோப்பைகளுக்கு பணத்தை செலவிட்டீர்கள், அவை பயன்படுத்தப்படும் நேரம் வரும் வரை, அதுதான் உங்கள் பணத்தின் மதிப்பு. அது சந்தைப்படுத்தல் அல்லது சம்பளம் போன்ற பிற வணிகத் தேவைகளுக்கு செலவிட முடியாத பணம்.
• சேத அபாயம்:முறையாகப் பராமரிக்கப்படாவிட்டால், கோப்பைகள் நசுங்கி, ஈரமாக அல்லது தூசி படிந்து, சேமித்து வைக்கப்படும் போது அழுகிவிடும். இது வீணாக வழிவகுக்கும்.
• பழைய இருப்பின் ஆபத்து:நீங்கள் கோப்பையின் அளவை மாற்றவோ அல்லது மறு பிராண்ட் செய்யவோ விரும்பினால், உங்கள் பழைய ஸ்டாக் வீணாகிவிடும்.

ஆர்டர் செய்யும் இடத்திற்கான சிறந்த இடத்தைக் கண்டறிதல்

இறுதி இலக்கு சிறந்த சமரசத்தை உருவாக்குவதுதான். நீங்கள் நிறைய கோப்பைகளை வாங்க விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் அதிகமாக வாங்கக்கூடாது, ஏனெனில் சேமிப்பு ஒரு பிரச்சினையாக இருக்கும், மேலும் சில சேமிப்பக அபாயங்களை விட அதிகமாக இருக்கும்.

உங்கள் புள்ளிவிவரங்களுக்குச் செல்லுங்கள்.

ஒரு சராசரி வாரம் அல்லது மாதத்தில் எத்தனை கோப்பைகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

ஒரு வாரம்/மாதத்திற்கு சராசரியாக எத்தனை கப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்? நிறைய சேமிப்புகளை வழங்கும் ஆனால் சில மாதங்களுக்கு மட்டுமே சேமிப்பை வழங்கும் ஒரு ஆர்டரை இலக்காகக் கொள்ளுங்கள். அந்த ஆர்டர் உங்கள் "இனிமையான இடமாக" இருக்க வேண்டும்.